Zu ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- die softwaregestützte Abwicklung der eingehenden Rechnungen einschließlich der Ablage vom Eingang/der Erfassung bis zur Zahlbarmachung unter Einbeziehung der Sachgebiete
- die Mitwirkung beim Jahresabschluss der UK MV
- die Sachmittelverwaltung
- die Beschaffung mittels Direktauftrag (bis 1.000 Euro ohne Markterkundung auf der Basis von Vergleichspreisen nach Abstimmung mit der Sachgebietsleitung)
- die Durchführung der jährlichen körperlichen Inventur beweglicher Anlagegüter und das Führen/Aktualisieren der Inventarlisten
- die Unterstützung von Projektaufgaben im Sachgebiet
- die Zuarbeit zu Statistiken u.ä.
Ihr Anforderungsprofil umfasst:
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Steuerfachangestellte/r, als Bürokauffrau/-mann, als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder einen anderen vergleichbaren Abschluss
- min. 3-jährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen gerne im öffentlichen Dienst
- den sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen und die Bereitschaft sich in spezielle Softwareprogramme einzuarbeiten
- wünschenswert wären Kenntnisse im Bereich SAP und/oder MACH
- eine spürbar gründliche und zügige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- grundlegend sind gute Ausdrucksfähigkeit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- loyale Grundeinstellung und die Fähigkeit ganzheitlich lösungsorientiert zu denken
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Anstellung
- eine umfangreiche Einarbeitung
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe EG 6 TVöD (VKA)
- eine 39 Stunden/Woche an 5 Tagen (Mo-Fr)
- einen familienfreundlichen Arbeitgeber
- freundliche Büros in der Stadtmitte von Schwerin
- ein sympathisches Team
- umfangreiche und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes (Betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Urlaub (zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und an Silvester), Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Vergütung usw.)
