Universitätsverwaltung

Sachbearbeiter*in Zoll

Sachgebiet Zoll | Dezernat 6

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächer­spektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungs­schwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten viel­fältige Karriere­chancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Als Sachbearbeiter*in des Sach­gebietes Zoll verant­worten Sie alle Ein- und Ausfuhren der Universität zu Köln.

Ihre Aufgaben

  • Warentarifierung und Erfassung von Im- und Export­vorgängen
  • eigenverantwortliche Sicherstellung der ordnungs­gemäßen Zoll­abwicklung unter Beachtung aktueller Gesetze
  • Erstellung der Ein- und Ausfuhr­anmeldungen
  • Exportkontrolle, Dual-Use-Prüfung, Prüfen von länder- und personen­bezogenen Embargos
  • Bearbeitung sonstiger zollrelevanter Belege
  • Prüfung von Zoll­vorgängen sowie notwendige Korrek­turen
  • Beantragung und Überwachung zoll­amtlicher Bewilligungen und Ausfuhr­genehmigungen
  • Korrespondenz mit Kunden, Spedi­teuren und betroffenen Behörden
  • sachgebietsübergreifende Tätig­keiten wie die Bereit­stellung von Unter­lagen

Ihr Profil

  • Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Spedition- und Logistikdienstleistung oder Ausbildung bei der Finanzverwaltung und/oder Berufserfahrung in kaufmännischer Tätigkeit, jeweils in Verbindung mit aktuellem Zollfachwissen (Import / Export)
  • aktuelle Berufserfahrung mind. 2 Jahre im Bereich Import / Export
  • sicherer Umgang mit MS Office (vorrangig Excel), ATLAS-basierte Zollabfertigung, sicherer Umgang mit dem Elektronischen Zolltarif (EZT)
  • gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • kooperative, dienstleistungs- und ergebnis­orientierte Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit
  • Kenntnisse der relevanten Gesetze wie Unions­zollkodex, Dual-Use-Verordnung
  • von Vorteil: SAP-Anwender­kenntnisse, ELAN-K2, US Re-Exportkontrolle

Wir bieten Ihnen

  • einen abwechslungsreichen Aufgaben­bereich in einem engagierten Team
  • ein vielfältiges und chancen­gerechtes Arbeitsumfeld
  • Unterstützung bei der Verein­barkeit von Beruf und Familie
  • flexible Arbeits­zeit­modelle
  • umfangreiches Weiter­bildungs­angebot
  • Angebote im Rahmen des Betrieb­lichen Gesundheits­managements
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevor­zugt berück­sichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist zum nächst­möglichen Zeit­punkt in Vollzeit (39,83 Wochen­stunden) zu besetzen. Sie ist unbe­fristet. Sofern die entsprechenden tarif­lichen und persönlichen Voraus­setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgelt­gruppe 9b TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussage­kräftigen Bewerbungs­unterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungs­foto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2507-01. Die Bewerbungs­frist endet am 31.07.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Lena Dörken. E-Mail: bewerbung64@verw.uni-koeln.de; Telefon: +49 221 470-90927. Schauen Sie auch gerne in unsere FAQs.

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